POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej DAMIX, dostępnej pod adresem www.damix.pl.

Dokładamy należytej staranności, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych użytkowników oraz przetwarzać je zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail lub korespondencyjnie.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko lub imię podane w formularzu;
• nazwę firmy;
• adres strony internetowej;
• numer telefonu;
• adres e-mail;
• treść zapytania lub wiadomości;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu i czasie połączenia.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwi przesłanie zapytania za jego pośrednictwem.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

a) Obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy

Dane są wykorzystywane w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania informacji o produktach, przedstawienia oferty lub nawiązania kontaktu w sprawie współpracy.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy działań podejmowanych na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji biznesowej i obsłudze zapytań.

b) Prowadzenie korespondencji e-mailowej i kontaktu telefonicznego

Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji, wyjaśniania zgłoszonych spraw i utrzymywania kontaktów biznesowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, zależnie od charakteru kontaktu.

c) Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony

Dane techniczne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia działania strony, ochrony przed nieuprawnionym dostępem, wykrywania błędów i przeciwdziałania nadużyciom.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu.

d) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane, jeżeli jest to niezbędne do ochrony praw Administratora.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Formularz kontaktowy

Strona internetowa umożliwia przesyłanie zapytań za pomocą formularza kontaktowego.

Dane przekazane w formularzu są wykorzystywane do obsługi konkretnego zapytania, w szczególności udzielenia odpowiedzi lub przygotowania oferty handlowej zgodnej z treścią wiadomości.

Dane nie będą wykorzystywane do wysyłania newslettera ani niezwiązanych z zapytaniem wiadomości marketingowych wyłącznie na podstawie przesłania formularza.

Formularz może korzystać z zabezpieczeń antyspamowych, które przetwarzają określone dane techniczne użytkownika. Szczegółowe informacje o takich zabezpieczeniach zostaną uwzględnione po potwierdzeniu zastosowanego rozwiązania.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi niezbędne do prowadzenia strony i obsługi korespondencji, w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych;
• dostawcy poczty elektronicznej;
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne, techniczne i administracyjne;
• dostawcom zabezpieczeń strony, jeżeli są wykorzystywane;
• uprawnionym organom publicznym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym na podstawie odpowiednich umów i z zachowaniem wymaganych zabezpieczeń.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane z formularza kontaktowego — przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony charakterem korespondencji i ewentualną potrzebą dochodzenia lub obrony roszczeń;
• dane związane z zawarciem lub realizacją umowy — przez okres jej realizacji oraz okres wynikający z obowiązujących przepisów;
• dane techniczne i dzienniki serwera — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują — na zasadach określonych w RODO — następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych;
• prawo do sprostowania nieprawidłowych danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych, w przypadkach przewidzianych przepisami;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie określonych danych odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem damix@damix.pl.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

9. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Pliki cookies mogą służyć do:

• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony;
• zapamiętywania niezbędnych ustawień technicznych;
• ochrony formularzy przed spamem i nadużyciami;
• prowadzenia statystyk odwiedzin, jeżeli takie narzędzia zostały wdrożone.

Pliki cookies niezbędne do świadczenia usługi mogą być stosowane bez odrębnej zgody, w zakresie dopuszczonym przepisami prawa.

Stosowanie plików cookies innych niż niezbędne, w szczególności analitycznych lub marketingowych, wymaga uprzedniego uzyskania zgody użytkownika, jeżeli przepisy przewidują taki obowiązek.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies również za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

10. Usługi zewnętrzne i osadzone treści

Na stronie mogą być wykorzystywane usługi zewnętrzne, takie jak mapy, zabezpieczenia formularzy lub inne osadzone elementy.

Korzystanie z takich usług może wiązać się z przekazywaniem ich dostawcom określonych danych technicznych, w tym adresu IP użytkownika.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, którym jest on niezbędny do realizacji powierzonych zadań.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

13. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej lub zakresu przetwarzania danych.

Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana na stronie internetowej DAMIX wraz z datą ostatniej aktualizacji.